Здесь вы можете узнать, что нового мы добавляли в каждую версию.
Бонусная система
Главная новинка – альтернатива скидочной системе, которая поможет клиенту вновь вернуться к вам :) С помощью гибкой настройки можно выбрать суммы документов и процент накопления бонусов – вместе по товарам и работам или по каждому параметру в отдельности. Также можно настроить процент от суммы, которую клиент сможет оплатить бонусами, отсрочку начисления и срок сгорания.
Новые поставщики
Пополнение в Проценке – теперь есть интеграция с АвтоФормула и Jlr Detali. Подключить новых поставщиков можно в меню Проценка – Добавить поставщика.
Обновление в Нормах времени
Появились новые модели ВАЗ и самая полная информация по нормативам выполнения работ.
Зарплата: KPI по прибыли
Теперь в окладной схеме начисления можно назначить KPI по прибыли сотрудника или предприятия. В первом случае будет замотивирован Менеджер и Исполнитель, во втором – управляющий автосервиса.
Валовая прибыль в отчетах
Стало удобнее считать, сколько заработала компания: теперь в отчетах можно увидеть показатели Валовой прибыли в целом или отдельно по работам и товарам. Это сумма прибыли СТО за вычетом закупочной стоимости товаров и вознаграждения исполнителей работ.
Также в отчетах теперь легко отследить, по каким документам и товарам они сформированы – просто кликните на любую цифру столбцов.
Приложение для смартфона: 2 в 1
Запись на ремонт и звонки клиентам теперь – в одном мобильном приложении. Если не получается скачать по QR-коду в программе (браузер может блокировать загрузку), можно найти АвтоДилер Онлайн в Google Play и RuStore.
Печать иллюстраций в каталоге
Передать задачу в ремзону станет легче: можно распечатать изображение любого узла автомобиля вместе со списком запчастей, присутствующих на нем.
Кнопка навигации в Нормах времени
В новой версии ПО можно быстро сменить модификацию автомобиля, если сначала выбрали неверную. Удобная и быстрая навигация всего по одной кнопке – Автомобиль.
Новые поставщики
Появились 2 новых интеграции с поставщиками. MegaZapAuto – для российских пользователей, Rossko – для клиентов из Казахстана.
Также номер запчасти в проценке теперь подсвечивается жирным – удобно искать деталь в одном большом списке деталей у поставщика.
Госконтракты
При создании счета-фактуры или УПД теперь можно добавить госконтракты или договоры с клиентом. В карточке клиента Можно добавить Наименование и Идентификатор госконтракта, перенести документ в архив или удалить.
Выбрать, откуда добавлять товары в документы
В заказ-наряде, калькуляции, счете или записи на ремонт можно выбрать, откуда добавлять товар – со Склада или из Номенклатуры. Настройте значение по умолчанию и всегда ищите нужные запчасти, расходники или жидкости в привычном месте.
Сделать копию документа в пару кликов
Чтобы не создавать похожий документ с нуля, скопируйте уже заполненный. Пара кликов – и новая калькуляция для клиента готова. Функция доступна для большинства документов.
Сохранить фильтры
Найти нужные пункты в справочнике
Можно развернуть и свернуть всё дерево справочника или каждую «ветку» отдельно. Теперь легко посмотреть конкретные работы, товары или документы и не запутаться, по каким направлениям их искал.
Подробный лог изменений 2024.03.12
KPI для сотрудников
Теперь при расчете зарплаты можно назначать KPI от оборота сотрудника или компании. По каким документам, с учетом возвратов или без – для каждой окладной схемы начисления можно настроить свой диапазон оборота и размер премии при его достижении.
Отслеживание движения товара
В документах, связанных с товаром, теперь легко отследить историю его перемещения со склада на склад. Так товар точно не потеряется.
Для пользователей из Казахстана:
Оптимизация заполнения по BIN
Сменили ресурс для заполнения информации о клиенте по BIN – новый работает без перебоев и дает больше данных.
Дополнения в акте выполненных работ
В печатной форме акта выполненных работ теперь есть разбивка не только по работам, но и по товарам.
Дисконтная система лояльности
Теперь в АвтоДилер Онлайн можно создать карты лояльности – отличный способ привлечь новых клиентов и порадовать давних. Легко выбрать тип карты для каждого клиента: с фиксированной или накопительной скидкой. Систему лояльности можно настроить «под себя» и автоматически применять в расходных документах.
Все переписки с клиентом – в одном месте
Открыть переписку с клиентом можно прямо в заказ-наряде. Теперь не нужно переходить в раздел «Чаты», чтобы отследить общение с клиентом в Whatsapp, Telegram, ВКонтакте или Avito – если он напишет с нескольких площадок, все сообщения будут в одном месте.
Быстрая настройка постов
Настроить посты для диагностики, шиномонтажа, развал-схождения, осмотра или ремонта автомобилей теперь можно прямо в разделе «Записи».
Удобный поиск в Отчетах
Новые поставщики
В АвтоДилер Онлайн 3 новые интеграции с поставщиками – 163ra.ru, НижБел и Эльбрус. Подробную информацию о компаниях можно посмотреть в меню «Справочники» – «Поставщики».
Подробный лог изменений 2024.02.20
Начисление зарплаты
Сделали так, чтобы в документ с начислением можно было вносить изменения. Ранее его редактирование было недоступно.
Печать «Задания на ремонт»
Теперь в Задании на ремонт, помимо списка с работами и товарами, отображается список материалов, необходимых для ремонта: наименование, склад и количество.
О том, как работать с материалами в заказ-наряде, мы рассказываем в этом видеоуроке
Техническая поддержка через AnyDesk
Добавили возможность удаленного подключения через программу AnyDesk. Благодаря этому сервису вы можете разрешить нашему сотруднику подключиться к вам удаленно, чтобы он помог быстрее справиться с возникшим вопросом.
Нормы времени – УАЗ
Добавили каталог нормативов для отечественной марки УАЗ. С ним работа строится точно так же, как и с иномарками: выбор модели, модификации, год выпуска, тип двигателя и так далее.
Проценка: новые поставщики
В проценке стоимости запчастей появились новые поставщики:
Укажите настройки по каждому поставщику и можно проценивать. Напоминаем, что проценка стоимости ведется в валюте аккаунта.
Авито (чат): создание сделки при обращении
Теперь при обращении из чата Авито в АвтоДилер Онлайн автоматически создается сделка. Если клиент уже есть в базе, то его данные подставятся в сделку. Если клиент новый, то его можно создать и привязать к сделке вручную.
Одновременный вход для пользователей из браузера и мобильного приложения
С этой версии ваши входы в программу через браузер и мобильное приложение отдельно фиксируются в Истории изменений. И самое приятное – вы можете входить под одной учетной записью и в браузере, и в приложении. Сессия остается активной и там, и там.
Зарплата: оклады, начисления, выплаты
Доработок, связанных с учетом заработной платы, у нас запланировано еще много. В этом обновлении мы реализовали важную часть – начисление и выдачу зарплаты для менеджеров и исполнителей.
Изменения в Табеле учета рабочего времени
В Табеле появилась колонка «Рабочие дни». По умолчанию она показывает количество рабочих дней по производственному календарю в зависимости от страны аккаунта (Россия или Казахстан). Эти данные можно скорректировать вручную, если на вашем предприятии другое количество рабочих дней. Данные этой колонки используются для расчета окладной части зарплаты.
Изменения в Схемах начисления заработной платы
Ранее была только тарифная схема начисления. Теперь появилась новая схема начисления – окладная. При окладной системе оплаты труда работник получает фиксированную сумму денег за отработанный период:
Для этой схемы начисления, также как и для тарифной, можно установить период действия.
Изменения в «Сотрудниках»
Для каждого сотрудника вы можете указать и тарифную, и окладную схему начисления зарплаты. При окладной системе нужно выбрать:
Расчет заработной платы
В меню «Управление» – «Зарплата» – «Расчет зарплаты» вы можете начислить зарплату и видеть общую информацию по каждому сотруднику и предприятию за выбранный период:
Если перейти в расчет зарплаты отдельного сотрудника, то здесь вы сможете сделать очередное начисление и выдачу зарплаты, а также увидеть подробную структуру всех начислений за период:
Также здесь отображается расчет зарплаты в разрезе ваших предприятий, где трудоустроен сотрудник с учетом задолженности на начало и конец периода, а также на текущий момент.
Объединение Поставщиков
Мы добавили возможность объединять поставщиков, аналогично тому, как это работает для клиентов, номенклатуры, автомобилей. Это пригодится в ситуации, когда вы, к примеру, создали документы, но привязали их к дублю уже существующего поставщика.
Проценка стоимости автозапчастей
Демо-доступ в Autopiter
Если у вас нет логина и пароля для проценки по поставщику Autopiter, то теперь вы можете сделать проценку в режиме демо-доступа. Вы будете видеть цены, наличие, сроки – всю доступную информацию. Для России цены будут актуальны для региона «Москва», для Казахстана – «Астана».
Новые поставщики для России и Казахстана
Добавили четыре новых поставщика автозапчастей:
Чтобы сделать проценку по ним, зайдите в меню «Проценка», нажмите кнопку «Добавить поставщика», заполните необходимые поля и сохраните настройки.