АвтоПланирование - учет рабочего времени
У Вас есть несколько рабочих мест, запись на которые Вы ведете в амбарной книге или в тетрадке. Клиент позвонил по телефону, сотрудник сделал быстренько запись, а потом всем коллективом Вы разбираете что же конкретно он написал. Вам знакомы такие ситуации? Тогда новый модуль "АвтоПланирование" именно для Вас!
Подсистема АвтоПланирование предназначена для планирования рабочего времени и составления расписаний на станциях технического обслуживания автомобилей, автомойках, шиномонтажных мастерских и т.п. Используя модуль АвтоПланирование Вы легко и эффективно сможете распланировать занятость Ваших рабочих мест. Эффективное и оперативное планирование на предприятии позволяет Вам снизить потери рабочего времени как в целом на предприятии, так и в отдельном подразделении, а следовательно, Вы увеличиваете эффективность предприятия в целом, что приводит к увеличению Вашей прибыли.
Подсистема АвтоПланирование является дополнительным модулем системы АвтоДилер.
Справочники
Задания
Общая часть
Рекомендации
| Рабочие места |
|
Справочник предназначен для формирования и учета данных о рабочих местах (постах) на Вашем предприятии. Каждому рабочему месту Вы можете дать свое оригинальное название, картинку, обозначающее именно этот пост и небольшое описание. Используя картинки в обозначении Ваших постов Вы сможете более наглядно назначать новые задания для конкретных рабочих мест. Кроме того, красивый и приятный внешний вид программы возбуждает желание к плодотворной работе сотрудников. |
| Шаблоны |
|
Справочник предназначен для формирования и хранения созданных в системе шаблонов. Шаблоны Вы можете использовать для создания на рабочем месте, например, однотипных заданий. Шаблоны могут быть созданы в любой цветовой гамме и разнообразны по форме. Таким образом, хватит одного быстрого взгляда на сетку рабочих мест, чтобы составить для себя картину занятости Ваших рабочих мест (постов). Кроме того, Вы можете для каждого сотрудника завести свой шаблон, и тогда Вы сможете быстро проанализировать кто из сотрудников занят больше, кто меньше, а кто вообще ничего не делает. |
| Представления |
|
Справочник используется для настройки отображения сетки рабочих мест (постов). В представлении Вы можете определить какой временной период отображать в сетке заданий, какие конкретно рабочие места. Выбирая различные представления Вы сможете проанализировать занятость Ваших рабочих мест в конкретный день, неделю, месяц и т.п. Например, для представления "День" временной период - сегодняшний день. Притом можно указать часы отображения (с 8:00 до 23:00) и часы рабочего времени (с 9:00 до 20:00). Также в этом представлении можно показывать только, например, 2 рабочих места из всех имеющихся. Или другое представление "Неделя". Временной период - текущая неделя и все рабочие места. Таким образом, при выборе представления "День" – в планировщике будут отображаться только 2 рабочих места и их занятость на сегодня. А при изменении представления на "Неделя" - рабочая неделя и все рабочие места. Используя представления Вы всегда сможете оперативно составлять и контролировать расписания работ на Ваших рабочих местах (постах). |
| Задание |
|
Задание - действие на выполнение какой-либо работы или услуги. Назначается в отношении клиента и его автомобиля. Задания оформляются в планировщике для составления расписания и анализа занятости рабочего места. |
| Копирование и периодичность заданий |
|
Копирование позволит Вам одно и то же задание установить несколько раз. Эта функция позволяет в разы сократить время на набор текста и заполнение каких-то обязательных полей. Например, к Вам приехал автомобиль и записали Вы его на рабочее место "Мойка". А после мойки этот же автомобиль пойдет на другое рабочее место "Диагностика". Чтобы 2 раза не писать одну и ту же информацию, такую как клиент, автомобиль, гос.номер и т.п., Вы можете один раз заполнив задание на рабочем месте "Мойка" скопировать его на рабочее место "Диагностика", изменив только нужные поля. Таким образом Вы значительно сократите время на Ваше планирование. А если к Вам клиент приезжает, например каждый понедельник, то копировать задание и вручную расставлять на все понедельники - это долго и нудно. Тогда Вам на помощь приходит возможность установить Периодичность задания. Вы можете выбрать как часто к Вам приезжает клиент - каждый день, каждый второй день или каждый 5 день. А можете установить периодичность задания - в конкретные дни, т.е. по всем понедельникам или по средам и пятницам. Таким образом, Ваше задание автоматически "раскопируется" по указанным дням. Притом Вы можете указать сколько конкретно раз нужно выполнить это задание или установить до какого числа будут выполняться задания. Таким образом, Вы не заботитесь о том, что нужно на каждую новую неделею переносить какие-либо задания, клеить стикеры чтобы не забыть. Программа сделает эту работу за Вас. |
| Связанные документы |
|
Список документов, связанных с заданием. Связанным может быть практически любой документ. Дополнительно предоставлена возможность создания заказ-наряда непосредственно из окна редактирования задания. |
| Исполнители для планирования |
|
В планировании Вы создаете задания на работу. Но задания сами собой выполняться не будут. В системе "АвтоДилер" каждому заданию можно назначать исполнителя. Можно отследить кто сколько работал над каждым заданием, сколько исполнителей и т.п. Кроме этого можно отследить в какое конкретно время он начал работу над заданием и когда закончил. Возможны и такие ситуации, что рабочее место свободно, а вот работать некому, т.к. все сотрудники заняты на другой работе. В системе "АвтоДилер" предусмотрен и этот вариант. При создании задания, Вы выбираете исполнителя. При выборе Вам программа показывает кто из сотрудников в указанный момент занят, а кто свободен. Таким образом, у Вас будет полная картина занятости сотрудников на Вашем предприятии и наличие "свободных рук" для выполнения работ. |
| Напоминание |
|
Окно напоминания появляется автоматически, когда текущее время системы совпадает со временем напоминания о задании, а также при старте системы АвтоДилер, если имеются пропущенные напоминания |
АвтоПланирование является модулем системы «АвтоДилер». Каждый модуль, помимо специальных инструментов, включает в себя все основные ее функции и настройки:
- справочники по клиентам, валютам, сотрудникам, предприятиям, банкам, маркам и моделям автомобилей и т.д. Это делает работу проще, так как не требует ввода одних и тех же данных в несколько разных программ. Если Вы подключите к Системе новый Модуль, все данные уже используемых Модулей также будут доступны для работы.
- единую программную оболочку, единый интерфейс, единый стиль. Это позволяет нашим клиентам экономить на обучении персонала и увеличивать скорость внедрения (устанавливается один продукт, настройка сервера и клиентов один раз, не нужно настраивать интеграцию между продуктами Магазин - Каталог или Сервис - Нормы - Планирование).
- общие настройки программы, SMS и e-mail рассылки, чат и многое другое.
Весь этот функционал Вы получаете вне зависимости от того, какой модуль купили.
Узнать все возможности системы "АвтоДилер" >>>
При приобретении модуля АвтоПланирование рекомендуем обратить внимание еще на модули - Магазин и Сервис.
С помощью модуля Магазин Вы сможете вести складской учет товаров, отслеживать приход и реализацию материалов на складе. Также существует возможность резервирования товара, отслеживания минимального остатка необходимых запчастей.
При приобретении модуля Сервис Вы получаете возможность создавать документы заказ-наряд и привязывать их к заданиям в модуле Планирование. Также при помощи модуля Сервис Вы сможете вести учет трудоучастия и выработки исполнителей.
Специальные предложения:
Для крупного автосервиса:
АвтоМагазин + АвтоСервис + АвтоНормы + АвтоПланирование
Для автомойки, шиномонтажной мастерской:
АвтоСервис + АвтоПланирование
5 950* р.
(экономия 3 950 р.)
*Лицензия на 1 год. Сетевая версия без ограничения количества пользователей
лиц.соглашение
