| Поддержка сети |
|
В большинстве случаев требуется чтобы с программой работало несколько человек одновременно, чтобы у них была единая База Данных. Система "АвтоДилер" является сетевой программой (технология клиент-сервер), что и обеспечивает возможность одновременной работы неограниченного количества пользователей. Обратите внимание, что Вам НЕ нужно платить за подключение новых пользователей. Вы платите только за подключение сервера, а клиентов подключаете абсолютно БЕСПЛАТНО. Таким образом, приобретая систему "АвтоДилер" у Вас появляется возможность использовать программу с самого начала работы предприятия, вырастая, в том числе и с ее помощью, в крупное и высокодоходное предприятие. |
| Разграничение прав доступа |
|
В погоне за безопасностью от утечки информации по клиентам, документам, доходам и расходам предприятия система «АвтоДилер» вводит разграничение прав доступа пользователя к различным частям программы. В то же время, если программой пользуется только один человек, то при каждом открытии программы ему быстро надоест вводить свой пароль, пусть и простой. В программе предусмотрен автовход, т.е. вход в программу возможен и без ввода пароля. |
| Менеджер баз данных |
|
Нередки случаи, когда есть необходимость работы с разными базами данных. Теперь Вы можете на начальном этапе работы выбрать ту базу данных, с которой Вы хотите работать. Например, Вы ведете рабочую базу, тестовую (базу для экспериментов) и т.д. Таким образом, Ваши данные в разных базах не перепутаются. |
| Блокировка документов |
| Конкретный документ можно закрепить за конкретным пользователем и изменения в него смогут внести только этот пользователь или администратор программы. Другие пользователи не смогут изменить никакие данные по этому документу. |
| Последние документы |
|
Как часто бывало, что закрываешь программу, а через минуту вспоминаешь, что в только что сделанном документе забыл что-то изменить или добавить. При входе в программу будет представлен диалог приветствия, который содержит список последних документов и советы дня. Таким образом, выбрав нужный Вам документ, Вы его быстро поправите, и не нужно будет искать по всей программе его местонахождение. |
| История |
|
Нередки случаи, когда документ был изменен, а кто это сделал и для чего - не понятно. В системе "АвтоДилер" предусмотрена возможность отследить, кто их (изменения) сделал и когда. Согласитесь, о произведенных действиях спрашивать у конкретного пользователя гораздо продуктивнее, чем опрашивать всех кто мог это сделать. Такая возможность экономит не только время и Ваши нервы, но и, возможно, деньги. |
| Корзина |
|
Уверены, что бывали случаи, когда при удалении Вы понимали, что удалили не тот документ. И получали такую ситуацию, что ненужный документ оставался в Вашей базе, а нужный, увы, навсегда исчезал. А восстановить этот документ не всегда есть возможность. Сейчас все удаленные документы отправляются в Корзину и Вы всегда сможете его восстановить. Таким образом, при случайном удалении, Вам не нужно будет заново заводить документ и заполнять все поля. Просто восстанавливаете его из Корзины. Легко и просто. |
| Выгрузка документов в 1С |
|
Не секрет, что одной из самых популярных бухгалтерских программ является 1С. И очень часто бухгалтера просят, чтобы данные из других программ можно было импортировать в 1С. В системе «АвтоДилер» есть такая возможность. Теперь Вы можете выгрузить в 1С:Бухгалтерия следующие документы: приходные и расходные накладные, счета-фактуры, товарные чеки, возвраты клиента и возвраты поставщику, накладные на внутреннее перемещение, акты списания, заказ-наряды, приходные и расходные ордера. В итоге довольны и бухгалтер, и сотрудники. Поддерживаемые версии: 1С:Бухгалтерия 8.1 (конфигурация "Бухгалтерия предприятия" 1.6) и 1С:Бухгалтерия 8.2 (конфигурация "Бухгалтерия предприятия" 2.0). |
| Редактор отчетов |
|
Как часто возникала необходимость в видоизменении отчетов? И Вы не могли ничего сделать, т.к. чтобы изменить отчет необходимо было изучать различные языки программирования. К сожалению, этим недостатком "страдают" многие программы. Но, система "АвтоДилер" существенно отличается от остальных программ! В ней существует "Редактор отчетов". В нем Вы как раз и можете изменять отчеты, причем Вам не нужно знать какие-то дополнительные языки. Интерфейс похож на всем знакомый MS Word. В редакторе Вы сможете увеличить шрифт, изменить цвет шрифта, добавить свой логотип и т.п. Кроме того бывают случаи, когда отчет в программе есть, но нужна еще и вторая другая форма этого отчета. Тогда Вы клонируете отчет и во второй форме вносите требуемые изменения. Например, Вам нужно иметь 2 формы счета на оплату. Во втором счете укажем срок платежа 3 дня, а первый оставим без изменения. Тогда Вы клонируете счет, даете ему название "Счет 2" и в редакторе отчетов добавляете строчку "Счет действителен в течение 3 банковских дней". И все. Таким образом, при печати счета Вы сможете выбрать форму счета, которая Вам необходима. При этом, заметьте, Вам не нужно использовать какую-то дополнительную программу для создания отчета, все делается средствами системы «АвтоДилер». Быстро и удобно. И что главное, удовлетворяет Вашим потребностям и задачам! |
| Пользовательские отчеты |
| А если Вам нужен очень специфический отчет, которого в системе "АвтоДилер" нет. Тогда Вы можете его создать сами! Притом, как и при редактировании отчетов, Вам не нужно никаких дополнительных знаний в программировании и не нужно устанавливать дополнительные программы. Таким образом, у Вас в программе может быть неограниченное количество отчетов, которые идеально подходят для Вас и не требуют дополнительных денежных затрат. |
| Дисконтная система и дисконтные карты |
|
В настоящее время широко развивается система дисконтных и накопительных карт, которыми Вы «привязываете» клиента к Вашему магазину, сервису, мойке и т. д. Система «АвтоДилер» позволяет вести учет таких карт, программировать на различные скидки и учитывать эти скидки, например, во время продажи запчастей клиенту. Притом на дисконтных картах можно учитывать скидку отдельно на товары и отдельно на услуги. А раз у клиента есть карта со скидкой Вашего магазина или сервиса, то и за следующей покупкой запчастей или ремонтом он обратиться именно к Вам. Таким образом, Вы приобретаете постоянного лояльного клиента, который Вас будет советовать и своим друзьям. А ведь самая лучшая реклама – это рекомендации друзей |
| Учет инструмента |
|
На любом предприятии есть товарно-материальные ценности (ТМЦ), которыми пользуются сотрудники в процессе работы. Как вести их учет? Записывать в тетрадь или на листочке, а может быть говорить об этом ответственному человеку? Тогда у такого сотрудника вместо головы должен быть компьютер чтобы все запомнить. Система "АвтоДилер" приходит Вам на помощь. В справочнике "Инструменты" можно вести как раз такой учет (у кого сейчас находится, когда взял, кто до этого пользовался и когда вернул). Согласитесь, если Вам необходим срочно какой-то инструмент, например дрель, то Вам не надо оббегать Всех сотрудников кто мог взять, а нужно всего лишь глянуть в программу и обратиться именно к тому человеку, у которого она в данный момент. |
| SMS и E-mail рассылки |
|
Ваша фирма растет и развивается. Вы вводите дополнительную услугу. Как о ней рассказать Вашим клиентам? Обзванивать всех – это дорого, да и требует много времени и выделения отдельного человека. На помощь Вам приходят SMS и E-mail рассылки. Сделав, буквально 3 клика мышкой, и Ваши клиенты получат сообщение о Ваших услугах, скидках или акциях. |
| Чат |
|
Т.к. система «АвтоДилер» идет сетевым вариантом, то подразумевается, что в программе будет работать несколько пользователей, при том количество пользователей не ограничено. А если пользователи находятся друг от друга на расстоянии (в разных кабинетах, этажах) и нужно всем сообщить важную информацию. А может, нужна консультация одного из пользователей или разблокировать какой-то документ. Оббегать – это долго. В системе «АвтоДилер» существует возможность общения всем пользователям в локальном чате, что значительно сокращает время поступления информации ко всем пользователям. |
| To-Do List (заметки и задачи) |
|
Как часто были такие случаи, что нужно срочно записать какую-то информацию. Куда обычно она записывается? Куда-то на ближайшую бумажку где попало. Но, стоило отвлечься, отвернуться, как на бумаге уже потеряли эту запись. Для таких случаев в программе предусмотрена утилита "Задачи и заметки". В нее Вы можете в любой момент записать всю необходимую информацию. Она не потеряется, т.к. всегда будет у Вас перед глазами. Кроме заметок Вы сможете записывать туда и свои идеи, задачи. А как удобно записывать задачи в порядке их срочности к выполнению. Притом Вы сможете отслеживать на сколько процентов сделана каждая задача, когда она начата и когда закончена. Также по каждой задаче можно написать свои комментарии и расставить систему приоритетов. При этом Вы можете назначить задачу как себе, так и кому-то из сотрудников. Все свои заметки, идеи и задачи Вы видите в одном окне и четко можно представить картину дальнейших Ваших действий. Можно сказать, что это мини-органайзер для Вас. |
| Табель учета рабочего времени |
|
Сейчас все чаще руководители начинают вести учет явок и неявок сотрудников на рабочие места. В системе "АвтоДилер" существует возможность ведения табеля учета рабочего времени. В нем Вы сможете отметить присутствовал ли сотрудник на рабочем месте или прогуливал, а может он был в отпуске или на больничном. Кроме стандартных явок и неявок Вы сможете внести в справочник учета свои позиции учета рабочего времени, например, командировка, учеба, на выезде и т.д. К каждой позиции учета времени Вы можете поставить и временное значение как положительное, отрицательное, так и ноль. Также можно выделить цветом для наглядности. Кроме этого, если сотрудник опоздал, то можно вести учет фактически отработанного количества часов. Например, рабочий день составляет 8 часов рабочих часов, а отпуск - 0 часов. |
| Внешние программы |
|
Зачастую при работе с программой, требуется обратиться к календарю или что-то обсчитать на калькуляторе. Приходится отрываться от основной программы и через кнопку "Пуск" искать необходимую другую. При этом, пока ищется нужная программа, данные можно забыть. В системе "АвтоДилер" предусмотрен оперативный вызов наиболее часто используемых программ, таких как калькулятор, календарь и проводник. Список часто вызываемых программ Вы можете составить и сами, например, включить в него MS Excel. |
| Дружественный интерфейс |
|
Всем нам приходится по душе интерфейс, в котором все интуитивно понятно. Система "АвтоДилер" старается соответствовать именно такому интуитивно-понятному принципу построения меню. Модули и справочники разделены по группам и каждый из них имеет понятную графическую картинку. По внешнему виду напоминает оформление в линейке Microsoft Office 2007. Как известно, "На вкус и цвет товарищей нет". В системе "АвтоДилер" Вы можете применить к программе несколько различных вариантов тем оформления, от классического варианта до стиля Vista. Таким образом, внешний вид программы будет радовать глаз! |
| Поддержка Windows 7 и Windows Server 2008 |
| Операционные системы не стоят на месте и постоянно выпускаются новые усовершенствованные версии. В 2009 году были выпущены ОС Windows 7 и Windows Server 2008. Система «АвтоДилер» может работать на этих операционных системах. |
| Справочная система и руководство пользователя |
| Система "АвтоДилер" - это сложный программный комплекс, в который входит несколько различных модулей. Разобраться в программе без дополнительных средств конечно можно, но только это займет достаточно много времени. Для удобства пользователя Компания "АвтоДилер" разработало подробнейшее руководство пользователя и справочную систему, которую можно вызвать непосредственно из самой программы. С их помощью Вам не составит труда изучить весь функционал программы и в самое ближайшее время начать применять изученный материал при работе Вашего предприятия. |